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Formulaires et guide pour les mémoires et essais de maîtrise

1. Essai (CBMF)

2. Mémoire (paro-géro-endo-sdt)

3. Évaluateurs (membres du jury)

1. Essai (CBMF)

Description du projet de recherche et comité d’encadrement : formulaire  à remplir avant la fin  de la  première ou deuxième session

Éthique : à compléter avant le début de la recherche

1- Déclaration obligatoire -VRR-101

 

2- Voir sur le site du CERUL afin de vérifier quels formulaires et quels   documents sont requis en plus de la déclaration : — soit une Justification de l’exemption d’une approbation éthique VRR-103 — soit une demande d’approbation d’éthique

DÉPÔT INITIAL DE L’ESSAI Lors du dépôt initial de l’essai, l’étudiant remplit et transmet au secrétariat de la direction de programme de maîtrise en sciences dentaires  les documents suivants :

Copies de l’essai : L’essai est remis aux évaluateurs sous forme électronique ou papier; selon la préférence exprimée par chacun. Lorsque le format papier est requis, l’étudiant fournit les copies requises (impression recto/verso avec reliure boudinée). L’étudiant peut remettre son essai directement aux évaluateurs ou le faire par l’intermédiaire de la direction de programme. Une copie électronique est requise à la direction de programme pour le dossier de l’étudiant.   DÉPÔT FINAL Lorsque l’étudiant a reçu les évaluations des membres de son comité, qu’il a effectué les corrections demandées ; alors il est prêt pour le dépôt final. Documents à fournir :

2. Mémoire (PARO-GÉRO-ENDO-SDT)

Description du projet de recherche et comité d’encadrement :  Formulaire à remplir avant la fin de la première ou deuxième session

Éthique : à compléter avant le début de la recherche

1- Déclaration obligatoire -VRR-101

2- Voir sur le site du CERUL afin de vérifier quels formulaires  et    documents sont requis en plus de la déclaration : — soit une Justification de l’exemption d’une approbation éthique VRR-103 — soit une demande d’approbation d’éthique

DÉPÔT INITIAL DU MÉMOIRE Tous  les formulaires requis pour le mémoire sont sur le site de la faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) Lors du dépôt initial du mémoire, l’étudiant doit transmettre au secrétariat de la direction de programme de maîtrise en sciences dentaires (local 3535, pavillon de Médecine dentaire) les documents suivants :

Copies du mémoire : L’étudiant peut remettre lui-même les copies aux évaluateurs ou déposer les versions requises à la FESP qui fera l’envoi. Notez que la FESP n’envoie pas de mémoire par courriel, pour le format électronique, il faut soit un CD, soit une clé USB. Pour ceux qui désirent un exemplaire en papier, vous pouvez fournir un document imprimé recto/verso avec une reliure souple.

Fiche récapitulative des étapes de l’essai ou du mémoire à partir du choix du sujet jusqu’au dépôt final.

3. Évaluateurs (membres du jury)

A-ESSAI DE MAÎTRISE (CBMF)

 Évaluation

L’évaluation de l’essai est une étape cruciale. Elle est assurée par un jury autonome approuvé par la direction du programme de maîtrise. Le jury dispose de la latitude nécessaire pour poser un jugement étoffé, à la fois critique et formateur sur le document déposé.

  • Les membres du jury procèdent individuellement.
  • Durant la période d’évaluation, il est important que les membres ne communiquent pas entre eux pour comparer leurs évaluations. Le jugement de chaque membre est un jugement personnel.
  • Si les résultats de l’examen critique des membres divergent ou mettent en doute l’atteinte des objectifs de formation propres au programme de maîtrise avec essai, les membres se réunissent pour prononcer un jugement commun.

Il importe que l’étudiant et le directeur de recherche n’entrent pas en contact avec le jury pendant la période d’évaluation, que ce soit pour discuter de l’évaluation en cours ou en vue de raccourcir les délais. Il convient également de s’assurer que le délai d’évaluation concilie le droit du jury de disposer du temps requis et le droit de l’étudiant de voir son essai évalué dans les meilleurs délais.

Délai d’évaluation 

Le jury dispose de 4 semaines pour évaluer l’essai à partir de la date d’envoi aux membres du jury

Un délai supplémentaire de 2 semaines est à prévoir si :

  • la période d’évaluation croise la période des fêtes, du 28 novembre au 24 décembre
  • la date limite d’évaluation donne entre le 20 décembre et le 10 janvier
  • l’essai fait plus de 500 pages

Un délai supplémentaire de 4 semaines est à prévoir si  l’essai est déposé entre le 15 mai et le 15 août

En cas de retard, le directeur de programme fait un rappel aux membres du jury à 2 semaines, puis 4 semaines après la date prévue de la remise du rapport. À la suite de l’évaluation, la direction de programme dispose normalement de 30 jours pour faire sa recommandation

Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation de l’essai sont les suivants :

1-  méthodologie de la recherche

  1. L’essai est structuré de façon cohérente
  2. Les questions examinées sont définies avec clarté
  3. L’essai témoigne d’une connaissance suffisante de la documentation pertinente au sujet
  4. La méthodologie de recherche est décrite avec suffisamment de précision
  5. La méthodologie de recherche est appliquée de façon rigoureuse
  6. Le traitement des sources et des données ainsi que l’analyse des résultats sont effectués avec rigueur

2-   qualité de la présentation

  1.  Le style est clair et précis
  2.  Les illustrations et tableaux sont pertinents, informatifs et bien conçus
  3.  Le texte témoigne d’un souci de correction grammaticale et typographique, incluant les règles de présentation de la FESP
  4. Les références bibliographiques sont exactes, complètes et présentées selon les normes du domaine d’étude.

Rapport d’évaluation 

L’évaluation est consignée sur le formulaire approprié. Elle consiste en un jugement d’ensemble et un rapport détaillé.

Le Rapport d’evaluation d’un essai doit être transmis par courrier électronique à : cycles-superieurs@fmd.ulaval.ca; l’adresse courriel d’origine du message faisant foi de signature.

Cheminement du rapport 

Jusqu’à ce qu’ils soient tous déposés, les rapports d’évaluation sont confidentiels et doivent être transmis exclusivement à la Faculté de médecine dentaire. Cette dernière les communiquera par la suite à l’étudiant

Exemplaire d’un essai 

À l’exception des situations ou une entente de confidentialité exige le retour du document, l’exemplaire de l’essai demeure la propriété de l’examinateur qui n’a donc pas à le restituer

B-  MÉMOIRE DE MAÎTRISE  (PARO-GÉRO-ENDO-SDT)

Vous êtes invité à consulter la section concernant l’évaluation du mémoire sur le site de la FESP afin d’obtenir de l’information complémentaire.

Pour plus de renseignements

Denise Fréchette, agente de gestion des études
local 3535
tél: 418 656-2937